STATUTS ET RÈGLEMENTS DE L'A.V.P.F. 

  1. Définition

Le groupe des Animateurs Vocationnels Pères et Frères (A.V.P.F.) se veut une table de concertation et de partage pour l’animation vocationnelle.

  1. Les membres

Sont membres les communautés et sociétés apostoliques qui comptent des prêtres ou des frères ou les deux et qui ont payé la cotisation fixée.

  1. Délégués 

Chaque membre participant délègue un ou deux représentants. 

  1. Objectifs

4.1         Partager les expériences et les informations pertinentes de la pastorale vocationnelle.

4.2.   Identifier, réfléchir et discuter tout sujet connexe à la pastorale des vocations.

4.3.   Vivre en lien avec l'Église canadienne et les autres associations vocationnelles

4.4.       Favoriser une meilleure connaissance des différents charismes et œuvres communautaires des groupes membres.

4.5.       Vivre la solidarité et l’entraide intercommunautaire

4.6.       Réfléchir sur notre mission d’animateurs vocationnels, afin de mieux présenter la vocation qui nous est propre.

Les délégués conviennent d’un montant à payer par chaque communauté ou institut membre comme cotisation annuelle.

  1. Cotisation annuelle

Les délégués conviennent d'un montant à payer pour chaque Commuanuté ou Institut membre comme cotisation annuelle. Cette cotisation sera réglée à la réunion d'octobre.

  1. L'Exécutif

6.1 Les officiers

L’exécutif est constitué d’un président, d’un 1er conseiller et d’un 2e conseiller. 

6.1.1 L’exécutif désigne un de ses officiers comme trésorier.

6.2. Tâche des officiers

Président : Il convoque les réunions statutaires; il fait parvenir aux délégués l’ordre du jour.

Il préside les réunions statutaires. Il préside les réunions de l’exécutif.

Trésorier : Il voit à la tenue des livres et à la préparation du rapport financier annuel.

6.3 Durée du mandat

      Les mandats des officiers sont de trois (3) ans.

      Les mandats sont attribués de telle sorte que chaque année le mandat d’un officier arrive à terme. 

6.4. Élections des officiers

     Annuellement, à la rencontre de février, les délégués comblent le poste de l'officier dont le mandat arrive à terme

6.4.1 Si un poste devient vacant avant que le mandat arrive à terme, il doit être comblé par une élection, pour le reste de la durée du mandat. 

  1. Les réunions

7.1 Fréquences

      Les délégués se réunissent deux ou trois fois par année.

7.2 Quorum

      Le quorum est constitué des délégués présents aux réunions statutaires.

7.3 Secrétaire

      Un secrétaire est nommé pour chaque réunion. 

  1. États financiers

À la première réunion de chaque année civile, le trésorier présentera les états financiers de l’A.V.P.F.

Adopté le 10 février 2005 à Drummondville lors de la réunion statutaire de l’A.V.P.F.
Amendé le 22 février 2007

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